Software og it
Vejen frem mod en afgrænset opgave.
Formål, omfang og samarbejdsform skal hænge sammen. Forløbet nedenfor beskriver emnerne i en dialog om en mulig opgave.
Software og it
Indhold og ansvar drøftes før opstart.
Et projektgrundlag skal gøre både ønskerne og de praktiske forudsætninger forståelige.
Beskriv situationen
Forklar, hvem der arbejder med opgaven, og hvad der skal være anderledes i det daglige. Angiv en kontaktperson, der kan uddybe situationen.
Afklar forudsætninger
Relevante systemer, nødvendige adgange og materialer gennemgås i forhold til den ønskede opgave. Gør opmærksom på endnu ukendte forhold.
Afgræns leverancen
Indhold, prioriteringer og kriterier for gennemgang aftales som del af projektgrundlaget. Skeln mellem nødvendige dele og mulige senere ønsker.
Aftal videre arbejde
Omfang, betaling og eventuelle ændringer fastlægges skriftligt, før arbejdet sættes i gang. Ekstraarbejde skal godkendes, før det gennemføres.
Software og it
Når opgavens rammer stadig skal afklares.
Det er naturligt, at de første spørgsmål handler om usikkerheder i omfang og muligheder.
Hvordan håndteres nye ønsker?
Et ændret omfang drøftes særskilt. Betydningen for leverance og vilkår aftales, inden ekstraarbejde udføres.
Hvornår kan en tidsplan fastlægges?
En tidsplan afhænger af opgavens indhold og forudsætninger og skal fremgå af den konkrete aftale.
Hvem beskriver brugernes behov?
Aftal, hvem hos jer der kan samle eksempler og afklare prioriteringer på vegne af de relevante brugere.
Hvad hvis adgang til et system mangler?
Gør opmærksom på det fra begyndelsen. Manglende adgang kan påvirke, hvad der kan afklares og udføres.
Saml de vigtigste spørgsmål om opgaven og send en kort beskrivelse, før der tages stilling til et videre forløb.